postępowania kwalifikacyjnego oraz inwestycyjnego

w ramach projektu S2B Science 2 Business Inkubator Innowacyjności.

§ 1.

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

1.  „Cele Komercyjne” – wykorzystanie Zgłoszonego Rozwiązania Innowacyjnego w działalności gospodarczej w sposób umożliwiający osiągnięcie możliwie największego zysku.
2. „Działania Komercyjne” – wszelkie działania zmierzające do wykorzystania Zgłoszonego Rozwiązania Innowacyjnego w Celach Komercyjnych.
3. „FNM” – Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy „Nowe Media” z siedzibą w Olsztynie, lider partnerstwa powołanego w celu wspólnej realizacji Projektu. W skład partnerstwa, oprócz lidera, wchodzą następujące podmioty: Centrum Innowacji i Transferu Technologii Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o., Instytut Maszyn Przepływowych im. Roberta Szewalskiego Polskiej Akademii Nauk, Politechnika Warszawska, Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
   w Olsztynie.
4. „Inkubacja” – utworzenie Spółki działającej w Celach Komercyjnych, której udziałowcami/akcjonariuszami będą pośrednio lub bezpośrednio Pomysłodawca, FNM oraz ewentualnie podmiot lub podmioty trzecie, w ramach Inkubacji FNM będzie obejmować udziały/akcje w Spółce na zasadach określonych w Polityce Inwestycyjnej oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju regionalnego w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
5. „Inkubator” – wydzielona w ramach FNM struktura organizacyjna powołana do prowadzenia Projektu, wydająca rekomendacje skierowane do zarządu FNM związane z wykonywaniem czynności i składaniem oświadczeń woli w imieniu FNM
   w ramach realizacji Projektu.
6. „Komitet Sterujący” – zespół osób odpowiedzialnych za działania Inkubatora, w szczególności za ocenę Rozwiązań Innowacyjnych oraz kwalifikowanie Rozwiązań Innowacyjnych do Inkubacji.
7. „Komitet Technologiczny” – zespół ekspertów branżowych odpowiedzialnych
   za opiniowanie innowacyjności oraz zdolności komercyjnych Zgłoszonych Rozwiązań Innowacyjnych.
8. „Memorandum Inwestycyjne” – dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do potencjalnych inwestorów zainteresowanych w partycypacji w wejściu kapitałowym razem z FNM i Pomysłodawcą.
9. „Pomysł” – Rozwiązanie Innowacyjne, które na podstawie stosownego formularza zgłoszeniowego zostało przekazane FNM w celu rejestracji w Inkubatorze i poddaniu ocenie zmierzającej do zakwalifikowania Rozwiązania Innowacyjnego do Preinkubacji.
10. „Pomysłodawca” – pełnoletnia osoba fizyczna lub zespół osób fizycznych będących autorami, właścicielami lub współwłaścicielami praw do Rozwiązania Innowacyjnego, posiadający pełnię praw do dysponowania Rozwiązaniem Innowacyjnym.
11. „Preinkubacja” – proces współpracy FNM i Pomysłodawcy składający się z trzech etapów i polegający na:

a.      analizie możliwości wykorzystania Zgłoszonego Rozwiązania Innowacyjnego w Celach Komercyjnych poprzez prowadzenie konsultacji z Pomysłodawcą;

b.    analizie parametrów technicznych, uwarunkowań branżowych oraz rynkowych wykorzystania Zgłoszonego Rozwiązania Innowacyjnego w Celach Komercyjnych;

c.       przygotowaniu Pomysłodawcy do wejścia kapitałowego Inkubatora poprzez: przygotowanie wdrożeń testowych i ocenie ich wyników, przygotowaniu dokumentów strategicznych determinujących komercjalizację pomysłu
tj. biznes plan, plan marketingowy, plany sprzedaży oraz szczegółowych dokumentów opisujących i warunkujących przyszłe wejście kapitałowe ze strony FNM, tj. Termsheet, Memorandum Inwestycyjne oraz Umowa Inwestycyjna.

12. „Projekt” – Projekt pn.: „S2B Science 2 Business Inkubator Innowacyjności”, finansowany z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, w ramach Osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej na podstawie umowy o dofinansowanie podpisanej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
13. „Rozwiązania Innowacyjne” – wytwory ludzkiej aktywności intelektualnej z zakresu biotechnologii i telemedycyny, energii odnawialnej i technologii ekologicznych, technologii informatycznych i mobilnych:

a.      stanowiące projekty wynalazcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117 ze zm.) lub,

b.      stanowiące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) lub,

c.       podlegające ochronie prawnej na innych podstawach niż wskazane powyżej, w szczególności stanowiące know-how, nieopatentowaną wiedzę techniczną.

14. „Spółka” – spółka kapitałowa prawa handlowego, czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialności lub spółka akcyjna.
15. „Termsheet” – określenie warunków wejścia kapitałowego zawarte na piśmie, pomiędzy FNM, Pomysłodawcą i ewentualnymi inwestorami, którzy wezmą udział w Inkubacji.
16. „Umowa Inwestycyjna” – porozumienie odnośnie biznesowych warunków brzegowych transakcji polegającej na wejściu kapitałowym FNM do Spółki, dokument niezbędny dla potrzeb Inkubacji.

§ 2.

1.      Niniejszy „Regulamin” dotyczy postępowania w ramach Projektu.

2.   Regulamin określa proces zgłaszania, naboru, oceny i selekcji projektów inwestycyjnych do prowadzonego w ramach Projektu Inkubatora oraz zasady udzielania wsparcia w formie Preinkubacji.

3.     Zasady uczestnictwa oraz informacje na temat Projektu zostaną zamieszczone w formie elektronicznej na portalu tematycznym pod adresem www.science2business.pl (zwany w dalszej części Regulaminu „Portalem”) oraz będą dostępne w wersji papierowej w każdym wydzielonym organizacyjnie biurze Projektu. Aktualne dane teleadresowe, z uwzględnieniem wszystkich biur Projektu, będą podane na Portalu.

§ 3.

1.      Z dniem zgłoszenia przez Pomysłodawcę Rozwiązania Innowacyjnego do Inkubatora następuje rejestracja w bazie danych prowadzonej dla Projektu. Rejestracja w bazie danych dotyczyć będzie zarówno danych Pomysłodawcy, jak i opisu koncepcji biznesowej komercjalizacji innowacyjnej technologii, produktu.

2.      Ustala się następujące kryteria formalne dla zgłaszanych Pomysłów:

1. Pomysł dotyczy jednego z trzech obszarów branżowych: biotechnologia; energia odnawialna/technologie ekologiczne; technologie IT/Internet/mobile.
2. Inkubacja Pomysłu zakłada dofinansowanie nowego podmiotu gospodarczego powołanego dla celu realizacji Pomysłu.
3. Siedziba Spółki dofinansowanej przez Inkubator musi znajdować się na terytorium Polski.
4.  W zgłoszonym Pomyśle wykazana została innowacyjność rozwiązania na przynajmniej na jednym poziomie: produktu, procesu lub marketingu.

3.    Podstawą do rejestracji Pomysłodawcy i Pomysłu jest wypełnienie, podpisanie oraz wysłanie do biura Projektu formularza zgłoszeniowego według wzoru przyjętego przez Komitet Sterujący, zawierającego dane osobowe i kontaktowe Pomysłodawcy
oraz krótki opis Pomysłu. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4.      Pomysłodawca oraz zgłaszany Pomysł zostają zarejestrowani w bazie danych Projektu z dniem doręczenia do FNM oryginalnego, podpisanego formularza zgłoszeniowego.

5.      Wypełnienie, podpisanie oraz przekazanie formularza zgłoszeniowego do FNM oznacza wyrażenie przez Pomysłodawcę zgody na warunki niniejszego Regulaminu, przy czym stosowne oświadczenie w tej sprawie jest częścią formularza zgłoszeniowego.

6.      Formularz zgłoszeniowy dostępny jest w wersji elektronicznej na Portalu (z opcją „do druku”) oraz w wersji papierowej, do momentu uruchomienia Portalu, w każdym wyznaczonym biurze Projektu.

7.      Wszelkie materiały przekazane na potrzeby Preinkubacji nie będą zwracane Pomysłodawcom, niezależnie od wyniku jakim zakończy się proces Selekcji i Preinkubacji.

8.      Na każdym etapie oceny Projektu FNM może prosić Pomysłodawcę o dodatkowe informacje i wyjaśnienia.

9.      Postępowanie kwalifikacyjno-inwestycyjne będzie składało się w przypadku każdego Pomysłu z następujących po sobie procesów:

a)      Selekcja (przyjęcie Pomysłów do Preinkubacji);

b)      Preinkubacja (trzyetapowy proces oceny Pomysłu);

c)      Inkubacja (wejście kapitałowe);

d)      Wyjście z inwestycji.

§ 4.

1.      Selekcja polega na wyborze Pomysłów, popartym wstępną oceną, które przejdą do fazy Preinkubacji. Decyzje o pozytywnym wyniku Selekcji i przyjęciu Pomysłu do Preinkubacji podejmuje Komitet Sterujący na specjalnym posiedzeniu.

2.      Celem oceny w procesie Selekcji jest wybór Pomysłów, cechujących się najwyższym potencjałem i zdolnością komercjalizacji.

3.      Przy ocenie Pomysłów będą brane pod uwagę następujące kryteria: innowacyjność, oryginalność, strategia prowadząca do skutecznej komercjalizacji, ocena doświadczeń i cech lidera/zespół zaproponowanych do prowadzenia działalności planowanej Spółki oraz zakładana stopa zwrotu z inwestycji.

4.      Proces Selekcji kończy się oceną każdego Pomysłu, dokonywaną w trakcie posiedzenia Komitetu Sterującego.

5.      Ze względu na spodziewaną liczbę zgłoszeń przedstawiciel Inkubatora będzie kontaktował się telefonicznie lub pisemnie tylko i wyłącznie z Pomysłodawcami, których Rozwiązania Innowacyjne uzyskały pozytywną ocenę Komitetu Sterującego.

1.      Po pozytywnym zaopiniowaniu Pomysłu przechodzi on do procesu Preinkubacji, z uwzględnieniem zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu.  

2.      Przed rozpoczęciem analiz i udzielania wsparcia Pomysłodawcy, podpisana zostanie Umowa ramowa o preinkubację pomysłu oraz Umowa o zachowaniu poufności w preinkubacji, których treść, poza uzupełnieniem stosownych załączników, nie podlega negocjacjom. Odmowa podpisania umów w treści przyjętej przez Komitet Sterujący oznacza rezygnację Pomysłodawcy z dalszej współpracy i wyklucza Pomysł z procesu Preinkubacji.

3.     Po podpisaniu Umowy ramowej o preinkubację pomysłu oraz Umowy o zachowaniu poufności w preinkubacji wyznaczona zostanie osoba odpowiedzialna za koordynację działań oraz opiekę merytoryczną i pomoc w całym procesie (Lider Projektu).

4.      Na etapie Preinkubacji będą określane także warunki wejścia kapitałowego opisane w dwóch dokumentach: Biznesplanie oraz Umowie Inwestycyjnej. Dokumenty te zostaną przedstawione Komitetowi Sterującemu do oceny przed podjęciem decyzji o przejściu
do procesu Inkubacji.

5.  Wszelkie istotne decyzje dotyczące zakończenia procesu Preinkubacji Pomysłów, niezależnie od zaistniałego powodu, będą podejmowane przez Komitet Sterujący na cyklicznych posiedzeniach odbywających się nie rzadziej niż raz w miesiącu.

6.  Decyzje Komitetu Sterującego podjęte w odniesieniu do danego Pomysłu znajdującego się w Preinkubacji będą doręczane Pomysłodawcy na piśmie.

1.      Decyzja związana z ewentualnym przejściem Pomysłu do Inkubacji, należy wyłącznie do Komitetu Sterującego. Decyzja oparta będzie na wynikach analiz zleconych w trakcie procesu Preinkubacji. Ustala się, iż do podjęcia decyzji o ewentualnym przejściu Pomysłu do Inkubacji niezbędne jest przygotowanie i przedłożenie Komitetowi Sterującemu co najmniej następujących dokumentów (dokumenty obowiązkowe):

a)      Opinia o innowacyjności;

b)      Raport z badań rynkowych;

c)      Biznes Plan;

d)      Opinia prawna oraz zaakceptowane przez stosowne strony dokumenty inwestycyjne w postaci: Umowa Inwestycyjna (i ewentualnie Termsheet jeżeli Pomysłodawca i FNM spisali taki dokument w trakcie Preinkubacji) oraz Umowa Spółki.

Jeżeli podjęcie decyzji o przejściu Pomysłu do Inkubacji wymagać będzie dodatkowych analiz i raportów (dokumenty opcjonalne), nie wskazanych powyżej, Komitet Sterujący zleci przygotowanie tych analiz i raportów. Przy zlecaniu dokumentów opcjonalnych Komitet Sterujący uwzględnieni budżet przewidziany dla Projektu, a decyzja o przejściu Pomysłu do Inkubacji podjęta zostanie po zapoznaniu się z dodatkowymi dokumentami.

2.    Decyzja, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie zgodna z przyjętą przez Komitet Sterujący Polityką Inwestycyjną, stanowiącą odrębny dokument zatwierdzony przez Komitet Sterujący stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Dokumentacja z całego procesu Preinkubacji zaakceptowanego Pomysłu wraz z decyzją i rekomendacjami Komitetu Sterującego są przekazywane do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II Stopnia (tj. do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – zwanej w dalszej części Regulaminu „PARP”).

3.   Decyzja, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie podjęta przez Komitet Sterujący w składzie zapewniającym bezstronność oraz brak konfliktu interesów. Oznacza to, iż każdy z członków Komitetu Sterującego, do dnia oraz na dzień podejmowania ww. decyzji:

a)      nie posiada związków gospodarczych lub rodzinnych z Pomysłodawcą, w tym w szczególności:

b)      nie wykonywał bezpośrednio analiz lub opinii będących podstawą podjęcia decyzji inwestycyjnej,

c)      nie zasiadają w organach zarządczych lub w innych organach decyzyjnych podmiotów będących ekspertami zewnętrznymi Inkubatora, sporządzającymi analizy lub opinie będące podstawą podjęcia decyzji inwestycyjnej.

Oświadczenie w sprawie bezstronności członków Komitetu Sterującego na dzień podejmowania decyzji inwestycyjnej będzie składane pisemnie, w postaci podpisu na stosownym oświadczeniu.

4.     Inkubacja wiąże się z wniesieniem wkładu pieniężnego do Spółki celowej powołanej dla realizacji przedsięwzięcia opartego na Rozwiązaniu Innowacyjnym. Środki pieniężne będące wkładem FNM do Spółki są finansowane przez budżet Skarbu Państwa oraz przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

5.      W ciągu 14 dni, od przekazania dokumentacji, a w uzasadnionych przypadkach w dłuższym okresie, PARP udziela lub odmawia zgody na wejście kapitałowe w postaci wniesienia wkładu pieniężnego do przyszłej Spółki celowej.

6.    W przypadku uzyskania od PARP zgody na Inkubację FNM oraz Pomysłodawca podpiszą wynegocjowane uprzednio i złożone do akceptacji PARP dokumenty inwestycyjne w postaci umowy inwestycyjnej oraz umowy spółki. Podpisanie wspomnianych powyżej dokumentów będzie ostatecznym etapem procesu Inkubacji.

7.     Brak zgody na Inkubację ze strony PARP oznacza, iż FNM odstępuje od powołania Spółki celowej z Pomysłodawcą i FNM nie będzie zobowiązana z tego tytułu do wniesienia jakiegokolwiek wkładu pieniężnego pochodzącego z innych źródeł finansowania.

8.      Od dnia utworzenia i dofinansowania Spółki objętej Inkubacją zadaniem przedstawicieli Inkubatora będzie monitorowanie postępów w realizacji inwestycji, wyników finansowych podmiotu oraz zapewnienie przyjętego uprzednio lub poszukiwania nowego, korzystniejszego sposobu wyjścia z inwestycji.

9.      Maksymalny okres zaangażowania kapitałowego ze strony FNM wynosi 10 lat.

1.      Wyniki oceny oraz decyzje Komitetu Sterującego kończące procesy Selekcji i Preinkubacji są wiążące dla wszystkich Pomysłodawców, mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie.

2.      Pomysłodawcy nie przysługuje również odwołanie od decyzji negatywnej PARP, o której w §6 ust 4.

3.    FNM zastrzega sobie prawo wstrzymania lub zaprzestania analizy Pomysłów na każdym etapie Selekcji i Preinkubacji, a zwłaszcza w przypadku:

a)           wydania uzasadnionej negatywnej opinii ze strony Komitetu Sterującego,

b)           braku współdziałania Pomysłodawcy lub jego pisemnej rezygnacji z udziału
w Projekcie.

§ 8.

1.     Dane osobowe udostępnione przez Pomysłodawców będą przetwarzane wyłącznie przez FNM, na co Pomysłodawcy wyrażają zgodę przy wypełnianiu Formularza Zgłoszeniowego. FNM nie będzie przekazywać danych osobom trzecim, poza wypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). FNM jest administratorem zbioru danych osobowych i przetwarza dane osobowe w celach związanych ze swoją działalnością. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez administratora oraz do ich poprawiania.

2.      Pomysłodawcy nie mogą naruszać praw autorskich (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. Pomysły winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.

3.     Pomysłodawca oświadcza, iż przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych w związku z wykorzystaniem Pomysłu zgłoszonego do FNM.

4.   FNM jak i inne osoby działające w jej imieniu zobowiązane zostaną do zachowania poufności informacji dotyczących zgłaszanych Pomysłów. Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał przez trzy lata od momentu podpisania Umowy
o zachowaniu poufności, z wyłączeniem przypadków kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. Oświadczenie o obowiązku zachowania poufności będzie odbierane również od wszystkich podmiotów, którym mogą zostać udostępnione Pomysły.

5.    Osoby, o których mowa ust. 4 objęte będą zakazem - chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą - kopiowania, powielania, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, (elektronicznie, mechanicznie, poprzez nagranie, wykonywanie kserokopii lub
w inny sposób) jakichkolwiek druków, oprogramowania, taśm, dysków, nagrań, notatek, plików elektronicznych i wszelkich innych zapisów uwidaczniających na dowolnym nośniku informacji dotyczących Innowacyjnych Pomysłów. Czynności powyższe są możliwe wyłącznie, gdy służą prawidłowemu przeprowadzeniu oceny Pomysłów.

6.      Podmioty, o których mowa ust. 4 niniejszego paragrafu, objęte będą zakazem - chyba że uchyli go zgoda udzielona przez stronę ujawniającą - wykorzystania informacji dotyczących Innowacyjnych Pomysłów, w szczególności poprzez:

a)      podjęcie, w jakiejkolwiek formie, działalności gospodarczej w oparciu o Innowacyjne Pomysły oraz biznesplany zgłoszone do oceny; lub

b)  udzielanie wywiadów, wygłaszanie przemówień, prelekcji ani przygotowywanie publikacji związanych z wykorzystaniem Innowacyjnych Pomysłów oraz biznesplanów zgłoszonych do oceny.

7.      Szczegóły zasad zachowania tajemnicy wszelkich informacji, dokumentów oraz materiałów, zwłaszcza technicznych i technologicznych, wymienianymi pomiędzy FNM a Pomysłodawcą w związku ze złożeniem wniosku o uczestnictwo w Projekcie, będą określone w odrębnej Umowie o zachowaniu poufności.

§ 9.

1.      We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje FNM.

2.      Niniejszy Regulamin jest jedynym obowiązującym źródłem zasad postępowania w procesie Preinkubacji dla Projektu i zastępuje wszelkie inne ustalenia w zakresie objętym Regulaminem.